Memilih Sistem Penggajian: 8 Faktor untuk Membantu Anda Memutuskan

website mobile friendly

Jika Anda memutuskan ingin menggunakan perangkat lunak untuk menjalankan penggajian bisnis Anda, Anda mungkin khawatir tentang kesulitan memilih sistem penggajian. Untuk menyiangi banyak layanan di luar sana, Anda perlu tahu apa yang harus dicari.

Memilih sistem penggajian bisa jadi lebih mudah dari yang Anda kira jika Anda memperhatikan faktor-faktor kunci. Lihatlah tip berikut untuk membantu Anda memilih sistem penggajian terbaik untuk bisnis kecil Anda.

Memilih Sistem Penggajian

Menggunakan perangkat lunak penggajian dapat menghemat waktu dan uang Anda sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis Anda.

Anda tidak perlu menjadi ahli penggajian untuk menggunakan perangkat lunak penggajian, tetapi Anda perlu membeli sistem yang terintegrasi dengan kebutuhan bisnis Anda. Delapan faktor berikut akan membantu Anda mempelajari cara memilih layanan penggajian.

1. Perangkat lunak online vs. desktop

Ada dua jenis perangkat lunak yang dapat dipilih sebelum Anda membandingkan layanan penggajian: perangkat lunak online dan desktop. Apa yang Anda pilih tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki, gaya hidup Anda, dan preferensi pribadi Anda. https://dramallama.id/

Perangkat lunak online: Perangkat lunak online, atau perangkat lunak penggajian cloud, berarti Anda dapat mengakses penggajian kapan pun dan di mana pun. Yang Anda butuhkan hanyalah akses internet untuk menjalankan penggajian, yang bermanfaat jika Anda terus-menerus bepergian. Dengan perangkat lunak online, Anda dapat mengakses catatan penggajian Anda dari lebih dari satu perangkat. Masuk ke komputer di bisnis Anda atau perangkat seluler di rumah. payroll software

Informasi penggajian Anda dilindungi jika komputer Anda mogok, karena disimpan di awan. Dengan perangkat lunak online, Anda membayar harga langganan terus-menerus. Anda mungkin membayar per periode penggajian atau bulanan.

Perangkat lunak desktop: Untuk perangkat lunak desktop, Anda akan mengunduh program perangkat lunak ke komputer Anda. Anda hanya dapat menjalankan penggajian di komputer yang memiliki perangkat lunak. Anda tidak memerlukan akses internet untuk menjalankan penggajian dengan opsi ini.

Dengan perangkat lunak desktop, kemungkinan besar Anda akan membayar tarif tetap awal. Dan Anda mungkin juga perlu membayar biaya di masa mendatang untuk peningkatan perangkat lunak. Jika komputer Anda rusak, Anda bisa kehilangan data Anda.

2. Biaya

Jadi, berapa sih layanan penggajian?

Sebagai pemilik bisnis kecil, Anda mungkin tidak mau membagikan uang tunai begitu saja. Anda menginginkan layanan yang terjangkau dan menyelesaikan pekerjaan. Saat memutuskan sistem penggajian, biaya layanan penggajian untuk bisnis kecil menjadi prioritas. aplikasi payroll

Berhati-hatilah dengan biaya tersembunyi yang mungkin terlewatkan selama perbandingan biaya layanan penggajian awal Anda. Anda dapat memilih penyedia dan kemudian menemukan bahwa ada biaya tambahan yang tidak Anda ketahui karena model penetapan harga layanan penggajian penyedia Anda. Pastikan Anda membaca cetakan kecilnya dan memahami sepenuhnya fitur apa saja yang termasuk dalam harga.

Biaya biasanya meningkat saat Anda membutuhkan lebih banyak fitur. Misalnya, jika Anda ingin sistem penggajian untuk mengajukan dan mengirimkan pajak penggajian federal, negara bagian, dan lokal, Anda mungkin perlu membeli penggajian layanan penuh. Biaya biasanya meningkat karena Anda juga mempekerjakan lebih banyak karyawan.

Ajukan pertanyaan tentang biaya agar Anda tidak terkejut saat menerima tagihan. Pastikan Anda tahu apa yang termasuk dalam perangkat lunak penggajian Anda. Jika Anda berencana untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan di masa mendatang, tanyakan tentang perkiraan biaya per pekerja tambahan.

3. Fitur

Meskipun biaya penting saat memilih sistem penggajian, Anda juga menginginkannya untuk melakukan tugas yang Anda butuhkan. Karena semua bisnis berbeda, sistem penggajian terbaik untuk perusahaan Anda harus terintegrasi dengan kebutuhan unik bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa fitur yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih sistem penggajian.

Jenis pembayaran: Apakah Anda membayar karyawan Anda melalui setoran langsung, cek gaji, atau kartu penggajian? Anda ingin sistem penggajian Anda mengakomodasi cara Anda membayar karyawan.

Misalnya, jika Anda membayar karyawan Anda melalui setoran langsung, Anda mungkin menginginkan sistem penggajian yang menawarkan setoran langsung gratis, karena setoran langsung itu sendiri dikenakan biaya. Jika Anda memberikan gaji kepada karyawan Anda, pastikan perangkat lunak Anda mendukungnya. Beberapa perangkat lunak memungkinkan Anda mencetak gaji saat Anda menjalankan penggajian. sistem payroll

Periode pembayaran: Seberapa sering Anda membayar karyawan Anda? Setiap minggu, dua minggu, atau setiap bulan? Pilih sistem penggajian yang memungkinkan Anda membayar karyawan kapan pun Anda mau.

Jika Anda membayar karyawan Anda setiap minggu, Anda mungkin tidak menginginkan sistem penggajian yang membebani Anda setiap kali Anda menjalankan penggajian. Anda akhirnya akan membayar lebih banyak uang untuk menjalankan penggajian jika Anda memiliki periode pembayaran yang singkat. Sebaliknya, Anda menginginkan sistem penggajian yang memungkinkan Anda membayar jumlah tetap, terlepas dari periode pembayaran.

Pajak: Menyetor dan mengajukan pajak membutuhkan waktu dan dapat membingungkan. Jika Anda ingin menjalankan penggajian tanpa perlu khawatir tentang menangani pajak penggajian, pilih paket layanan lengkap yang menyetorkan dan mengajukan pajak untuk Anda.

Jika perangkat lunak penggajian Anda menyetorkan pajak untuk Anda, Anda tidak perlu khawatir tentang kesalahan atau keterlambatan pembayaran. Perangkat lunak penggajian Anda melindungi Anda.

Gaji tambahan: Jika karyawan Anda mendapatkan bonus, komisi, atau tip, Anda memerlukan penyedia penggajian yang mengakomodasi gaji tambahan. aplikasi gaji

Misalkan Anda memiliki restoran. Karyawan Anda menerima tip dan melaporkan penghasilan mereka kepada Anda. Upah tambahan dicatat dan dikenakan pajak secara berbeda dari upah normal. Beberapa penyedia penggajian menangani pencatatan dan penyerahan pajak atas gaji tambahan untuk Anda.

Waktu dan kehadiran: Waktu dan kehadiran memungkinkan Anda dengan mudah melacak jam kerja karyawan Anda. Mintalah karyawan Anda memasukkan jam buka mereka secara online, atau masukkan sendiri. Manajemen kehadiran mungkin merupakan fitur tambahan yang terintegrasi dengan penggajian.

Karyawan Anda memasukkan jam kerja mereka, dan Anda menjalankan penggajian berdasarkan pelacakan waktu dan kehadiran mereka. Anda menghemat waktu dengan membiarkan karyawan Anda memasukkan jam kerja mereka sendiri. Dengan begitu, yang perlu Anda lakukan adalah memverifikasi jam buka mereka benar dan menjalankan daftar gaji.

4. Dukungan

Ketika Anda menggunakan sistem penggajian, Anda memiliki kendali atas penggajian Anda. Namun, Anda tidak sendiri jika memiliki pertanyaan. Sistem penggajian yang menawarkan dukungan kuat dapat membantu Anda merasa lebih nyaman menjalankan penggajian Anda sendiri.

Untungnya, banyak sistem penggajian menawarkan dukungan pelanggan dalam beberapa bentuk. Dan beberapa perusahaan bahkan membantu Anda mengatur sistem penggajian Anda. Jika dukungan penting bagi Anda, bandingkan tingkat dukungan saat memilih sistem penggajian. aplikasi slip gaji

Beberapa sistem penggajian menawarkan dukungan online, dukungan melalui telepon, atau keduanya. Bergantung pada preferensi pribadi Anda, Anda mungkin mempertimbangkan jenis dukungan yang akan Anda terima ke dalam perbandingan sistem penggajian Anda.

5. Tingkat kesulitan

Sebagai pemilik bisnis kecil, Anda ahli dalam bisnis Anda. Tapi Anda mungkin bukan ahli dalam penggajian.

Mendapatkan sistem penggajian yang masuk akal dan mudah bagi Anda penting saat memilih sistem penggajian. Beberapa sistem penggajian bisa menjadi rumit dan membutuhkan pengetahuan latar belakang untuk menjalankannya. aplikasi penggajian karyawan

Pastikan Anda yakin dapat dengan mudah mempelajari cara menggunakan sistem penggajian sebelum membelinya. Membeli sistem penggajian dengan kurva belajar kecil menghemat waktu dan uang Anda. Anda tidak ingin membeli sesuatu yang menghabiskan banyak waktu untuk belajar, duduk tanpa digunakan, atau menyebabkan Anda menghabiskan uang untuk sumber daya untuk mempelajari cara menggunakannya. Jika memungkinkan, cobalah sistem penggajian sebelum Anda membelinya.

6. Uji coba gratis

Beberapa sistem penggajian hadir dengan uji coba gratis sehingga Anda dapat terbiasa menjalankan penggajian Anda sendiri. Uji coba gratis membantu Anda mengetahui dengan tepat apa yang Anda beli.

Periksa untuk melihat apakah sistem penggajian yang Anda pertimbangkan menawarkan uji coba gratis. Ini memungkinkan Anda mempelajari sistem dengan pendekatan langsung dan untuk sementara menjalankan penggajian Anda tanpa biaya apa pun.

7. Keamanan

Apa yang terjadi jika seseorang mendapatkan akses ke semua nomor Jaminan Sosial karyawan Anda dan informasi pribadi lainnya? Kedengarannya seperti mimpi buruk bagi majikan dan karyawan.

Keamanan merupakan aspek penting dalam memilih sistem penggajian. Pastikan Anda tahu bagaimana penyedia mengamankan informasi karyawan. Dan sistem penggajian harus terikat dan diasuransikan serta memiliki enkripsi keamanan tinggi, seperti bank. Dengan begitu, Anda dapat mempercayai bahwa informasi tersebut aman.

8. Kontrak

Pemilik bisnis membuat kontrak setiap saat. Anda memerlukan kontrak untuk sewa, pinjaman, perjanjian kemitraan, perjanjian kerahasiaan … sebut saja, ada kontrak. Sistem penggajian tidak harus menjadi salah satu dari hal-hal itu.

Sebelum memilih sistem penggajian, lihat apakah itu akan mengikat Anda ke dalam kontrak selama setahun. Jika Anda benar-benar membuat kontrak dengan penyedia penggajian Anda, pertama-tama pastikan perangkat lunak tersebut memenuhi semua kebutuhan Anda. Anda mungkin harus membayar biaya untuk keluar lebih awal. Kontrak tersebut memaksa Anda untuk tetap menggunakan sistem penggajian itu, yang bisa menyebalkan jika Anda kemudian menemukan biaya tersembunyi atau Anda perlu membeli fitur tambahan.

Anda mungkin lebih memilih sistem penggajian tanpa kontrak. Dengan begitu, Anda tidak perlu merasa terikat. Anda dapat keluar kapan saja tanpa biaya jika Anda tidak memiliki kontrak perangkat lunak penggajian. Ada pro dan kontra untuk setiap opsi, jadi pertimbangkan kebutuhan khusus bisnis Anda.